Los siguientes términos y condiciones junto con la información general contenida en este sitio web (Términos y condiciones) forman la base de su contrato con Inca Wall Travel y se aplican a su reserva a través de este sitio web / o directamente por correo electrónico. Al pagar su depósito, acepta cumplir con estos Términos y condiciones.
Información del pasajero: Para efectuar la reserva, en INCA WALL TRAVEL le solicitaremos información personal, la cual será utilizada de manera estrictamente confidencial para los fines antes mencionados:
- Nombre completo.
- Fecha de nacimiento.
- Nacionalidad.
- Género.
- Condición médica (imprescindible para realizar tours de aventura).
- Copia de su pasaporte (o documento de acuerdo con su nacionalidad)
FUERZA MAYOR
Este es cualquier evento que Inca Wall Travel no pudo, ni siquiera con el debido cuidado, prever o evitar. Esto cubre eventos como guerras o amenazas, disturbios, conflictos civiles y sociales, actividades terroristas, disputas laborales, enfermedades, desastres o condiciones climáticas adversas, incendios o todos los eventos similares fuera de nuestro control. En este caso, Inca Wall Travel no aceptará responsabilidad y se reserva el derecho de cambiar, posponer o incluso cancelar el viaje (¡esta es la última opción por supuesto)
SEGURO DE VIAJE:
Le recomendamos encarecidamente que contrate un seguro de viaje que cubra accidentes, gastos médicos y repatriación de emergencia, incluido el rescate y la ambulancia aérea. También recomendamos que cubra cancelaciones y pérdida de equipaje. Envíe una copia / el nombre de la empresa y el número de póliza por correo electrónico.
TARIFAS Y MEDIOS DE PAGO:
Las tarifas están expresadas en dólares americanos y en soles, no está incluido el IGV del 18% aplicable para peruanos y extranjeros residentes en el Perú (exonerado para extranjeros). Para confirmar la reserva de cualquiera de nuestros servicios deberá efectuar un pago inicial del 50% del costo total de los servicios a contratar. Los pagos o depósitos de garantía deben ser hechos a través de nuestro sistema online o en su defecto a las cuentas bancarias de la empresa y el saldo pendiente deberá pagar a su llegada a Perú (de realizar el pago con tarjeta de crédito deberá asumir el 5% de incremento al monto a
pagar). Para pagos desde el extranjero por pago link el cliente asume el costo de la transacción por lo que hay un adicional del 5%
RESERVAS DE PAQUETES TURÍSTICOS/TOURS
- La confirmación de los servicios procederá luego de haber recibido su solicitud de reserva online y haber recibido un depósito de garantía o pago completo en los períodos establecidos.
- El pasajero será contactado por el Operador Turístico en el lugar de destino, quien deberá identificarse con su pasaporte o documento de identidad y pagar su saldo para dar inicio a la prestación de los servicios turísticos.
- Sí adquiere un paquete turístico con transporte, el pasajero deberá presentarse con la anticipación requerida a la hora indicada de check in en la estación de embarque de la empresa de bus o en el aeropuerto, para recabar su tarjeta o ticket de embarque y hacer check in.
- No existe responsabilidad por parte de la empresa sí el pasajero pierde el boleto por cuestiones ajenas a la empresa, tales como tardanzas, demoras en las colas, no hacer check in u otros.
- Toda reserva de boletos es personal e intransferible, no endosables y no reembolsables. Asimismo, se encuentran bajo las políticas de cancelación de la empresa de transportes.
- Todos los tours están sujetos a factor climático, en caso haya interferencias del clima para realizar el servicio turístico contratado, se le aplicará las condiciones de cada servicio (en ningún caso hay reembolso).
- Luego de que el cliente haya recibido su confirmación por correo o cualquier otro medio de comunicación, tiene un plazo no mayor a 48 horas después de recibirla para hacer alguna observación. Se entiende si el cliente no ha realizado observaciones en ese período o ya empezó a gozar de los servicios contratados, la empresa asume conformidad por parte del mismo.
POLÍTICAS DE REEMBOLSO Y ANULACIONES.
Las tarifas de cancelación para todos los Tours / Inca Wall Travel se cobran de la siguiente manera por persona:
- Los reembolsos solo serán efectivos cuando el cliente lo solicite faltando más de 90 días de la fecha de inicio del servicio contratado o cuando la empresa se vea imposibilitada de brindar el servicio contratado, en este último caso, la empresa no pagará más del 100% del importe pagado por el cliente.
- Los reembolsos se brindarán en un plazo no menor de 30 días hábiles y no mayor a 120 días hábiles descontando los costos de transacción en caso exista.
- En caso de que el pasajero no decida culminar de recibir algún servicio contratado, la diferencia no será reembolsable.
- Para toda anulación, por parte del cliente, faltando 45 días o menos de la fecha de inicio del servicio contratado serán penalizados con el 100%.
- No presentarse en el día y en la hora indicada para la prestación del servicio contratado tiene una penalización del 100%.
- Para toda anulación, por parte del cliente, faltando entre 70 y 45 días de la fecha de inicio del servicio contratado serán penalizados con el 50% del valor del programa.
- Para cualquiera de los casos (anulación o reembolsos), en cuánto un servicio contratado sea operado por un tercero y sus penalidades sean mayor a las indicadas en este documento se aplicarán las del operador tercero.
- En caso de que el pasajero no decida culminar de recibir algún servicio contratado, la diferencia no será reembolsable.
- Los siguientes servicios: Camino Inca, boletos aéreos o boletos de tren no aplican a cancelación o reembolso.
RESPONSABILIDAD DEL PASAJERO/CLIENTE
- Es responsabilidad del pasajero informarse sobre las restricciones de tarifas aéreas que está comprando. Normalmente las tarifas promociónales no permiten devolución, cambio de fecha, ni otras modificaciones.
- Es responsabilidad del pasajero proporcionar información fidedigna con la finalidad de proceder con las reservas.
- Es obligatorio que el cliente traiga consigo el pasaporte o documento de viaje con el que realizó la reserva.
- Para los casos de tours de caminata y/o aventura, es imprescindible que los clientes mayores a 65 años cuenten con un certificado médico de buena salud.
- En caso que el cliente incumpla con el itinerario establecido y éste ocasione retrasos, pérdidas u otros inconvenientes, el cliente se hará responsable de los mismos….
- NO habrá posibilidad de reembolso cuando los servicios se encuentren en pleno desarrollo y de forma regular, y el cliente, por voluntad propia, decida no continuar con los mismos.
- Si el pasajero viene con menores de edad, tendrá que presentar los documentos necesarios del menor (DNI o Pasaporte del menor, DNI o pasaporte del padre o madre).
RESPONSABILIDAD DE LA AGENCIA
- La agencia se hace responsable ante los usuarios por la total prestación y calidad de los servicios descritos en el presente programa y se acogen a su cláusula de responsabilidad contenida según los derechos del cliente.
- La obligación por los servicios no proporcionados debido a la negligencia de la agencia o nuestro personal, se limitará al costo real de los servicios omitidos y excluye todas las consecuencias o costos indirectos resultantes.
- En tal caso eventual la agencia hará su mejor esfuerzo para proporcionar arreglos alternativos de igual o menor valor, sujetos a disponibilidad.
- Los clientes aceptan que la agencia no tiene ninguna responsabilidad por la no prestación de los servicios ofertados en caso de condiciones meteorológicas adversas o desastres naturales que no puedan ser previstos. Así mismo, reconoce que no habrá responsabilidad, en caso de movimientos políticos, accidentes, declaración de estado de emergencia, cierre de fronteras, huelgas o cualquier otro acto público fuera del control de la agencia, que no pudiera ser previsto. En estos casos, no será reembolsable el valor del servicio contratado
- La agencia proveerá al pasajero todos los tickets y/o confirmaciones de reservas.
- Los servicios que se brindan a través de este sistema son intangibles por lo tanto si los pasajeros por cualquier motivo no toman los servicios en la fecha y hora programada asumirán la responsabilidad de los gastos totales de éstos.
REQUISITOS DIETETICOS
Si bien tratamos de satisfacer la mayoría de los requisitos dietéticos especiales notificados, trabajamos en un entorno extremadamente aislado y esto no siempre es posible. Debemos estar informados de cualquier requisito dietético antes de cualquier caminata o es posible que no podamos satisfacer esta necesidad. Si tiene alguna alergia a los alimentos que ponen en peligro su vida, debe llevar el equipo médico adecuado en caso de que se produzca una reacción de contaminación.
CAMBIOS EN LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES
El Operador se reserva el derecho de cambiar estos Términos y Condiciones en cualquier momento sin notificar a los clientes. Cualquier reserva que realice estará sujeta a los Términos y condiciones que se aplican en el momento en que se realiza la reserva y se le recomienda leer todos los Términos y condiciones detenidamente en cada ocasión antes de realizar una reserva